DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

Iniciado em fevereiro de 2024, acervo digital da CMO já conta com documentos dos últimos 9 anos

Publicado em 27/06/2024 12:54

A equipe designada para a digitalização de documentos da Câmara Municipal de Oliveira, em apenas cinco meses de atuação já concluiu os acervos de 2023, 2022, 2021, 2020 e 2019. Decretos, Emendas à Lei Orgânica Municipal e ao Regimento Interno, Leis Complementares e Ordinárias, Portarias e Resoluções desse período já se encontram em ambiente eletrônico, com armazenamento em nuvem. Boa parte da documentação referente aos anos de 2019, 2018, 2017, 2016 também já está disponível.Utilizando um software e equipamentos específicos de uma empresa especializada em serviços de digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos, cinco servidores do Poder Legislativo realizam diariamente o escaneamento dos papéis.Conforme explicou o Assistente de Informática Jhone Silva, além de proporcionar segurança e otimizar as tarefas, o sistema empregado na digitalização não sobrecarrega os computadores com os arquivos, por se tratar de um sistema em nuvem, pode ser acessado de qualquer local e tem estrutura para comportar todos os setores da Câmara. Com a ampliação do acesso a dados e informações do Poder Legislativo, a CMO investe na transparência, reduz a utilização de papel e alcança níveis de controle, integração e gerenciamento de recursos compatíveis com as melhores práticas de gestão de tecnologia da informação.

por Comunicação